Protegemos nuestro registros de acuerdo con nuestras obligaciones según lo definen los estatutos de Virginia correspondientes, que incluyen, entre otros, la “Ley de Recopilación de Datos del Gobierno y de Prácticas de Diseminación” Código de Virginia, sección 2.2-3800, “Administración de sistemas, incluida información personal; Política de privacidad en Internet” Código de Virginia, sección 2.2-3803, la “Ley de Libertad de Información de Virginia” sección 2.2-3700, y subsecuentes y por toda ley federal de EE. UU. correspondiente.
Nos esforzamos en recopilar solo la cantidad mínima de información necesaria para ofrecer servicios.
Si durante su visita al sitio web del Departamento de Elecciones de Virginia (Virginia Department of Elections, ELECT) no hace nada más que navegar o descargar información, automáticamente recopilamos y almacenamos los siguientes datos de su visita:
La información recopilada se utiliza para mejorar el contenido de nuestros servicios web y para ayudarnos a entender cómo las personas utilizan nuestras páginas. Analizamos los ingresos a nuestro sitio para mejorar de manera continua el valor de los materiales disponibles en la página. La información de nuestros ingresos web no es visible de manera personal y no se busca vincularla con las personas que navegan por nuestro sitio.
Si, durante su visita al sitio de ELECT nos envía un mensaje por correo electrónico, recopilaremos la dirección de correo y el contenido del mensaje, incluidos audio, video y formato de información gráfica que nos envíe. Esto se puede utilizar para responderle, atender problemas que detecte, para mejorar más nuestro sitio o reenviar su mensaje a otro organismo para hacer las acciones correspondientes.
Recopilamos información personal de manera directa de personas que se suscriben de manera voluntaria a nuestros servicios, completan formulario o participan de encuestas. Recopilar información personal es necesario para que ELECT pueda ofrecer los servicios solicitados. Solo recopilamos, almacenamos y utilizamos información personal si creemos que es esencial para la gestión de nuestras actividades, y ofrecer productos, servicios y otras oportunidades solicitadas por nuestros clientes.
La información de ruta se utiliza para enviar la página web solicitada a su computadora para su visualización. Enviamos la página web solicitada y la información de ruta a nuestro proveedor de servicio de Internet u otras entidades involucradas en transmitirle la página solicitada. No controlamos las prácticas de privacidad de esas entidades. La información técnica esencial y no esencial nos ayuda a responder su solicitud de manera apropiada o personalizada, y a planificar mejoras en el sitio.
La información opcional nos permite ofrecer servicios o información que atienden de manera más específica sus necesidades, o para reenviar su mensaje o consulta a otra entidad que sea más apta, y además nos permite planifica mejoras en el sitio.
Podemos almacenar sus datos de manera indefinida, pero por lo general borramos la información de ruta de transacción de manera regular luego de que se transmite la página y no tratamos de obtener otros datos para vincularlos con las personas que navegan en nuestra página. No obstante, en raras ocasiones cuando un "hacker" trata de violar la seguridad del equipo, se guardan los ingresos de información de ruta para que se pueda hacer una investigación de seguridad y en esos casos se puede reenviar junto con otra información relevante que tengamos a organismos de cumplimiento de la ley. Utilizamos esta información de ruta de transacción principalmente en un formato de síntesis estadístico para evaluar el contenido del sitio y el rendimiento del servidor. Podemos compartir esta información de síntesis con nuestros socios comerciales de ser necesario.
Se almacena información opcional de acuerdo con los registros de cronograma de retención en la biblioteca de Virginia.
En virtud de la “Ley de Libertad de Información”, todo registro que tengamos al momento de una “Solicitud de Libertad de Información” puede estar sujeto a inspección o a disposición de miembros del público. No obstante, toda información confidencial/personal que lo pueda identificar se eliminará antes de divulgar la información de ruta.
Para más información de la implementación de FOIA del Departamento de Elecciones de Virginia, incluidos contactos, consulte nuestra página FOIA.
No vendemos ni alquilamos la información de nuestros suscriptores a ninguna compañía ni organización. No revelamos información específica sobre suscriptores u otros datos personales que puedan identificar a alguien a terceros no afiliados para su uso independiente, excepto que así lo requiera la Ley de Libertad de Información de Virginia u otra ley.
Protección de información a través de procedimientos de seguridad
Seguimos estándares y procedimientos de seguridad relacionados con el acceso no autorizado a información de clientes a fin de evitar la eliminación o alteración de datos no autorizados.
Seguimos estándares y procedimientos de seguridad relacionados con el acceso no autorizado para asegurar que este servicio esté disponible para todos los usuarios a fin de evitar los intentos no autorizados de subir o cambiar información o causar daños. La información sobre quienes produzcan daños al sitio web será rastreada y enviada a los organismos legales correspondientes (como la Policía del Estado de Virginia) a fin de investigar presunta actividad criminal.
El Departamento de Elecciones de Virginia está sujeto a los requisitos de sistemas de gestión de información según lo estipulado en la Ley de Recopilación de Datos del Gobierno y Prácticas de Diseminación, capítulo 38 del título 2.2 del Código de Virginia (secciones 2.2-3800 y 2.2-3803). Toda información personal que se recopile y almacene está en conformidad con el Código de Virginia, secciones 2.2-3800 y 2.2-3803. Los sitios web que aparezcan luego de que haga clic pueden estar controlados por un organismo o entidad diferente, cuyas prácticas no estén bajo el control del Departamento de Elecciones de Virginia.
Si tiene preguntas sobre esta declaración de privacidad o las prácticas de este sitio web o si desea revisar o corregir información que envió anteriormente, comuníquese con nosotros por medio de info@elections.virginia.gov
Revisamos y actualizamos nuestro sitio web de manera constante para presentar las traducciones en otros idiomas y la información sobre las elecciones más actualizadas. Si detecta algún problema con las traducciones o los enlaces a nuestro sitio web, avísenos en info@elections.virginia.gov
